为进一步规范人民调解、安置帮教案卷的制作及管理,有效提高人民调解、安置帮教工作的质量与水平,12月1日,县司法局组织开展2018年度人民调解、安置帮教卷宗评查活动。
评查组采取从22个乡镇调委会中各抽选2份以上人民调解、安置帮教卷宗进行集中评查,现场对卷宗内容和格式进行对比和修订,统一规范性。现场气氛严肃,各评查员仔细严谨,对各卷宗按照标准严格审查。从最终评查情况来看,案卷基本符合要求,整体质量较高,充分展示了各司法的工作成果。但是部分案卷仍存在以下问题:一是卷宗装订不规范甚至没有装订。二是部分案卷记录、填写不规范。卷内目录空白,案卷无页码,当事人、被调查人等基本情况填写不完整,缺少证据材料,调解记录、调查记录过于简单,缺少封底,个别案卷调查、调解记录未采取问答式,没有体现询问了解、说服教育、疏导规劝等过程;三是个别案卷不够整洁,材料后补等问题。
案卷评查结束后,将适时通报评查情况。局党组成员蒋志高要求各司法所首先要端正态度,在卷宗的整理归档的工作中要更加细致严谨。其次要推动出台更加切实细化的卷宗制作规范。最后要有目的、有倾向的加强学习,不断加强档案的规范化制作和管理。