3月19日,县城建档案馆全体人员赴市城建档案馆参加建设工程文件跟踪管理服务平台培训,此系统是对原城建档案数字管理平台的优化升级。
一是注重细节,优化升级。新系统对原系统存在的细节弊端进行了合理优化,节省了广大操作人员的时间。二是条理清晰,分工明确。新系统对城建档案的业务工作流程进行了细化,让建设、监理、施工三方在实际工作中了解各方在城建档案入馆前的流程,也对馆内人员的工作职责进行了划分,从而更好地提高服务对象的满意度。三是强化培训,提升服务。
下一步,市城建档案馆在新系统试运行阶段将对各县区城建档案的专职资料员进行系统运行培训,在实际操作过程中根据资料员的现实需求进一步优化调整,以满足广大用户需求,从而最大限度的优化系统资源,提升服务质量。(黄燕 赵启杰)