为确保征迁安置档案的完整性、准确性、连续性，有效发挥档案在工作中的作用，近日，县征收中心结合“归档月”活动的有利时机，明确任务，集中时间，强化措施，对保管的到期档案同步进行规范整理。

一是提高思想认识。征迁安置档案资料是在房屋征收活动中直接形成的具有保存价值的文件材料，是土地和房屋征收补偿安置工作的真实记录，是直接记录房屋征收前后的历史面貌和演变过程、反映城乡面貌的重要基因。要求各股室务必充分认识到征迁安置档案管理工作对做好征迁安置工作具有十分重要的现实意义和长远的历史意义。

二是抓好材料收集。做好文书档案整理归档，收集2018年度形成的文书材料，包括2018年已办理完毕的收发文（包括OA系统）、会议记录、报表等各类型文件材料，确保各类材料齐全完整。业务档案按照“谁形成谁立卷”的原则，对不同门类、不同载体的档案按照各门类档案整理规范要求进行归档。

三是规范档案移交。逐步建立规范的房屋征收档案移交制度。认真梳理历年来房屋征迁项目，要求将已完成项目(已完成安置房分配、用地置换、补偿资金领取)的档案资料按项目分户立卷，并于2019年5月底前移交县城市建设档案馆保管。对于正在实施未完成的房屋征迁项目，档案资料暂时由委托实施单位保管，待项目完成后移交至县城市建设档案馆。今后新实施的房屋征迁项目，在项目完成后一个月内，完成档案资料移交工作。严禁个人长期保管征迁档案资料。

四是严格归档要求。建立和完善全宗卷，做好案卷级、文件级和归档文件的电子目录数据备份。对于与征收补偿有关的房屋测绘图、土地使用证、房产证、补偿协议、相关图像资料等原始资料不得涂改，交由相关责任人员签名后存档，以备查验和事后监督。同时，开展档案室安全隐患排查、档案制度执行情况巡查，采取防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防污染等措施，加强档案的安全保管工作，确保档案完整、准确与安全。